Posts Tagged ‘קיטלוג’

שאלה למקטלגים ב אלף 500 שבינינו

24/10/2010

איך מסתדרים עם השגיאה הזאת, כאשר בשדה 008 GUI  מתייחס לסימן ] כלאחת הספרות בתאריך?

מציאת ספרים במאגר כותר

24/03/2010

לאחרונה התנסיתי בעבודה מול מאגר כותר. לספריה שלנו יש מנוי למאגר שעולה לא מעט כסף. המאגר כולל בערך 750 ספרים בטקסט מלא שנגישים לסטודנטים מהקמפוס והגיע הזמן שנתחיל להשתמש בו ולשווק אותו בקרב סטודנטים ומרצים. התבקשתי לבדוק אפשרויות וכלים שהמאגר מציע ולתת הרצאה על ספרית כותר לעמיתים שלי בספרייה. יש לי מה לספר על הממצעים אליהם הגעתי וייתכן אעשה זאת מאוחר יותר, אבל זה לא הנושא של פוסט זה. בסוף ההרצאה עלה רעיון על איך אפשר לדעת דרך הקטלוג שלנו אם יש ספר מסוים במאגר כותר. למה אנחנו צריכים את זה? ניקח מקרה כאשר בא קורא ושואל על ספר מסוים. אני מבצע חיפוש בקטלוג הספרייה שלנו, לא מוצא והקורא עוזב מאוכזב (אני לא רואה אחד מאיתנו מבצע חיפוש נוסף במאגר כותר כל פעם הן מפאת חוסר זמן והן מפאת חיפוש לא יעיל במאגר). הפתרון, צריך לציין שהוא זמני ולא תקין מבחינת כללי קטלוג, הוא כזה: להעתיק שמות של ספרים לרשומות קטלוג שלנו, מצד שני. לכל אות תהיה רשומה נפרדת. נכניס כותרי ספרים לשדה 505 t שהוא שליף. זה פתרון שלא דורש הרבה שעות עבודה מצד אחד ונותן לנו – לספרנים אפשרות להמליץ לקוראים על ספרים שהם לא נמצאים בספריה שלנו. אנו מודעים לכך שהכותרים יהיו בכתיב מלא ולבעיית עדכון של הרשומות (נשתמש ב RSS בשביל להתעדכן בספרים שצורפו למאגר). הרשומות לא יופיעו ב ULI, כמובן. אני אשמח אם יועלו כאן עוד בעיות שלא חשבנו עליהן ואם משהו ירצה לקבל קבצים או להעתיק את הרשומות המוכנות נחשוב יחד איך אפשר לעשות זאת.

נ"ב:  ראיון מעניין מ- 2008 עם אבי ורשבסקי וגידי זנד מאתר כותר.

על יום העיון של מאלי בנושאי Add-ons for Aleph 500

17/08/2009

יום העיון התקיים ביום שלישי 28.07.2009 במכללת סמינר הקיבוצים.

התרשמות אישית שלי מההרצאות:

יואל קורטיק דיבר על שימושים מתקדמים במודול הקטלוג וההשאלה:

– אפשרות שליחת עותק של כל מכתב שנישלח מ GUI לכתובת קבועה נוספת. מאוד שמושי.

– קיצורי דרך במקלדת. כתבתי על קיצורי דרך במקלדת  בכלל וב GUI  בפרט. מה שלא ידעתי –  זה שיש קובץ *ini שאפשר לשנות אותו ידנית.

– הגדרות דוא"ל ב GUI. לא רלוונטי בשביל הספרייה שלנו, אבל הכל ברור ויישומי.

– תווים לא שגרתיים שלא מופיעים על מקלדת מחשב. הן ההרצאה והן המצגת ברורות למדי כך שבמידה ויהיה צורך בהפעלת האופציה – לא תהיה בעיה. ערך נוסף להרצאה של יואל – אפשרות לראות את אלף 500 "מבפנים". התנסות בשינוי קוד של קבצי אלף תורמת רבות לאנשים כמוני שרוצים להבין איך התוכנה עובדת.

ARC2 –  יהודית ממו. ההרצאה של יהודית הייתה הכי לא רצינית בעייני. נוצר רושם שהיא לא התכוננה היטב ליום זה. הדוגמאות לא היו מוצלחות. משאלות של קהל היה גם ברור שחלק גדול מספרניות לא התנסו עדיין ב ARC.

ADAM –  מיכל כהנא – מכללת בית ברל. יופי של הרצאה. שליטה מלאה בנושא המדובר – יצירת מאגר דיגיטלי של אוסף תמונות על בסיס תוסף לאלף 500 – ADAM. רצון ויכולת ללמד אפיינו את ההרצאה הזאת. נהניתי מאד.

RSS + SDI –  דרור ברגר – מלמ"ד / הספרייה הלאומית. הרעיון שעומד מאחורי ההרצאה – מעולה. מדובר ביצירת רסס פיד לרשומות ביבליוגרפיות של אלף 500. הביצוע – אני לא הייתי מסתדר בהפעלת התהליך בלי עזרתו של דרור.

סה"כ היה טוב מאוד. בהרצאות הייתה אווירה של התעניינות ורצון ללמוד. בהפסקות  כולם רצו לדבר עם כמה שיותר אנשים בנושאים המקצועיים החמים. הכרתי הרבה אנשים חדשים, קיבלתי כמה רעיונות טובים איך אפשר לייעל עבודה בקיטלוג בספרייה.

מצגות מיום העיון – אתר מאלי.

שקופית 1

מאגר דיגיטלי

תיקון טעויות בקטלוג. פרק 2

18/06/2009

כתבתי בעבר על תיקונים בקטלוג, אבל אז הבאתי דוגמאות מ OPAC. הרבה יותר נוח למצוא רשומות עם טעויות ב GUI וישר לפתוח אותן לתיקון. אפשר לסמן כמה רשומות מתוך דפדוף על ידי לחיצה על Ctrl ולפתוח את כולן בבת אחת בקטלוג כדי לא לחזור כל פעם ללשונית של חיפוש.

הפעם חיפשתי מקומות שגויים מתיאור (שדה 260 a$$). בשביל להגיע לתחילת הרשימה היקשתי תו <. בינו לבין האותיות באנגלית יש ערכים מיספריים שזה לא ייתכן ברשימת מקומות.

בדרך זאת אפשר לבדוק לא רק מקום, אלא גם מחבר, כותר, נושא, סדרה, מו"ל, קורס וכו' לפי הצורך.

בשביל לראות תמונה מוגדלת תקליקו עליה.

TikunimMakom

ARC ככלי לאיתור טעויות בקטלוג ספרייה

08/06/2009

ARC Aleph Reporting Center – מחולל דוחות של אלף 500. על סמך נתונים סטטיסטיים מהמערכת ניתן לקבל החלטות מהותיות הקשורות להשאלה, אוסף ספרייה, שעות עבודה של הספרייה וכו'.

חוץ מתכונות חשובות אלה יש עוד תועלת שאפשר להוציא מהמערכת. בתור מקטלג ומתקן טעויות בקטלוג לא יכולתי לא להתיחס לזה.

בתמונה למטה אפשר לראות איך איתרתי כמה מקרים כאשר פורמט רשומה היה ספר וסוג חומר של עותקים – issues (כרכים של כתבי עת)  שזה סותר אחד את השני. או שזה ספרים וצריך לתקן עותקים או שזה כתב עת ואז צריך לתקן פורמט רשומה. ישנם עוד הרבה אופציות לאיתור טעויות ב ARC וזו רק אחת מהן.

arc

עריכת טקסט באמצעות Notepad.

26/04/2009

הטריק שעומד מאחורי הפעולה הוא חילוף של תו אחד בתו אחר. זה לא בעיה להחליף כזה אחד או שניים. נתקלים בקשיים כאשר ישנם עשרות או מאות מקרים כאלה או כאשר אינם רבים אבל מפוזרים בתוך טקסט ארוך וקשה לזהות אותם. כמעט כל עורך טקסט כמו Word מכיל אופצית Replace. לקחתי Notepad להדגמה מפני שהוא עובד יותר מהר מוורד ולא נצתרך במקרה זה אופציות מתוחכמות של Word. את כל השאר רואים בוידאו המצורף. עשיתי ניסיון הפעם – הוידאו מלווה בהסברים בקולי.

מי שיש לא בעיות עם  YouTube או איכות התמונה לא מספיקה – תקליקו על התמונה למטה לצפייה בסרטון בפורמט פלאש.

notepad_img_link1

אי אפשר לשמור רשומה. הרשומה נשמרה על ידי משתמש BATCH-UPD

22/04/2009

Record updated by user BATCH-UPD

זאת ההודעה בצרוף תאריך ושעה שמקבל מקטלג המנסה לשמור רשומה כאשר משהו אחר ערך ושמר אותה כמה שניות או דקות לפניו.

record_updated_by_user_batch-upd

כשמקבלים הודעה כזאת לא נותר לנו אלא לסגור רשומה ללא שמירת שינויים ולחזור לעריכתה מחדש.

נתקלתי במקרה קצת שונה. אני פותח רשומה, מתחיל לערוך אותה, נכנס טרם שמירתה לעותקים ומבצע שינויים גם בעותקים. אחרי כן אני חוזר לעריכת הרשומה, מנסה לשמור אותה ומקבל את ההודעה על כך שהרשומה נשמרה על ידי משתמש אחר. אם אני מבין נכון את מה שקורה פה – כשאני מעדכן עותקים מבחינת בסיס נתונים זה עדכון רשומה, לכן מקבלים הודעת שגיא. אבל זה לא קורה כל פעם שאני חוזר על סדר הפעולות. לא הצלחתי  עדיין לאתר גורמים לשגיא. כמו כן לא זכינו לקבל תשובה ברורה מתמיכה של Ex Libris. אני פשוט שיניתי את צורת העבודה שלי ונכנס לתקן עותקים רק לאחר שמירת הרשומה.

הסיבה העיקרית לכתיבת הפוסט הזה היא שכאשר מקטלג אחר יתקל בבעיה ויחפש בגוגל על אותה בעיה (כמו שאני חיפשתי בזמנו) שימצא לפחות את הפוסט הזה ויגלה שהוא לא הראשון, שהבעיה קיימת והיא לא קשורה לקבצים והגדרות של GUI שלו. כמובן, אם מומחים מ Ex Libris יקראו את הפוסט ויתנו חוות דעת מקצועית שלהם – אשמח עוד יותר.

מקום שמירת תבנית קיטלוג של אלף

07/04/2009

אני מקווה שכולם משתמשים בתבניות קיטלוג, עושים הרחבה מתבנית וכדומה. שאלתם את עצמכם איך אפשר למחוק תבנית שאתם כבר לא זקוקים לה? או להעתיק למחשב אחר? אז הינה הכתובת:

C:\AL500_18\catalog\template  אצלכם במחשב הכתובת יכולה להיות אחרת וזה תלוי במיקום של תיקיית אלף שלכם ובשמה.

אני, למשל, שומר את התבנית שלי כקובץ מצורף לטיוטא (draft) בחשבון Gmail שלי כך שזה זמין בשבילי בכל מחשב עם גישה לאינטרנט. זאת בכלל דרך מצוינת לשמור דברים (קבצים או טקסטים). אם זה טקסט אז Gmail מאפשר גם חיפוש בתוך הדואר כולל טיוטות וזה ממש מציל כשיש קרוב לשלוש מאות טיוטות ושלושת אלפים מכתבים כמו שיש לי.


%d בלוגרים אהבו את זה: