Posts Tagged ‘קיצורי דרך במקלדת’

על יום העיון של מאלי בנושאי Add-ons for Aleph 500

17/08/2009

יום העיון התקיים ביום שלישי 28.07.2009 במכללת סמינר הקיבוצים.

התרשמות אישית שלי מההרצאות:

יואל קורטיק דיבר על שימושים מתקדמים במודול הקטלוג וההשאלה:

– אפשרות שליחת עותק של כל מכתב שנישלח מ GUI לכתובת קבועה נוספת. מאוד שמושי.

– קיצורי דרך במקלדת. כתבתי על קיצורי דרך במקלדת  בכלל וב GUI  בפרט. מה שלא ידעתי –  זה שיש קובץ *ini שאפשר לשנות אותו ידנית.

– הגדרות דוא"ל ב GUI. לא רלוונטי בשביל הספרייה שלנו, אבל הכל ברור ויישומי.

– תווים לא שגרתיים שלא מופיעים על מקלדת מחשב. הן ההרצאה והן המצגת ברורות למדי כך שבמידה ויהיה צורך בהפעלת האופציה – לא תהיה בעיה. ערך נוסף להרצאה של יואל – אפשרות לראות את אלף 500 "מבפנים". התנסות בשינוי קוד של קבצי אלף תורמת רבות לאנשים כמוני שרוצים להבין איך התוכנה עובדת.

ARC2 –  יהודית ממו. ההרצאה של יהודית הייתה הכי לא רצינית בעייני. נוצר רושם שהיא לא התכוננה היטב ליום זה. הדוגמאות לא היו מוצלחות. משאלות של קהל היה גם ברור שחלק גדול מספרניות לא התנסו עדיין ב ARC.

ADAM –  מיכל כהנא – מכללת בית ברל. יופי של הרצאה. שליטה מלאה בנושא המדובר – יצירת מאגר דיגיטלי של אוסף תמונות על בסיס תוסף לאלף 500 – ADAM. רצון ויכולת ללמד אפיינו את ההרצאה הזאת. נהניתי מאד.

RSS + SDI –  דרור ברגר – מלמ"ד / הספרייה הלאומית. הרעיון שעומד מאחורי ההרצאה – מעולה. מדובר ביצירת רסס פיד לרשומות ביבליוגרפיות של אלף 500. הביצוע – אני לא הייתי מסתדר בהפעלת התהליך בלי עזרתו של דרור.

סה"כ היה טוב מאוד. בהרצאות הייתה אווירה של התעניינות ורצון ללמוד. בהפסקות  כולם רצו לדבר עם כמה שיותר אנשים בנושאים המקצועיים החמים. הכרתי הרבה אנשים חדשים, קיבלתי כמה רעיונות טובים איך אפשר לייעל עבודה בקיטלוג בספרייה.

מצגות מיום העיון – אתר מאלי.

שקופית 1

מאגר דיגיטלי

מהירות העבודה מול מחשב בספריה

31/03/2009

מה שיעשה הזמן לא יעשה השכל.

(ר"י בכרך)

אנחנו, ספרנים, מבלים שעות רבות מול מחשב כל יום. באמצעות פעולות פשוטות אפשר לחסוך בזמן כה יקר לנו.

אני מציע לכם לצפות בסרטון קצר שמתאר דקה אחת של עבודה שלי במחשב. אני אסביר מה עשיתי לפני צפיתכם מכיוון שהסרט הוא בלי קול. עשיתי את כל הפעולות במהירות מקסימלית. המשימה שלי הייתה לתקן שורה של רשומות בקטלוג. מדובר בתיקון קטן, אבל צריך בכל זאת לפתוח רשומה בקטלוג, לתקן את השדה הנדרש ולשמור את הרשומה.

צפייה מהנה:

נכון מהר?  היות ויש לי כמה מאות רשומות לתקן, מהירות העבודה חשובה לי מאוד.  תמיד יש מה לעשות בספריה כפי שאתם יודעים.

תיקנתי 9 רשומות בדקה. בשעת עבודה אפשר לתקן קרוב ל 500 רשומות.

ובכן, מה עוזר להגיע לתפוקה כזאת? קיצורי דרך במקלדת. אני כמעט ולא משתמש בעכבר. רק בשביל לסמן שדה או מספר רשומה, למרות שגם זה לא הכרחי.  יש קיצורי דרך ב GUI שאנחנו רגילים להם כמו F6 לפתיחת שדה חדש או F12 לשינוי כיוון. אבל מי יודע שצירוף של CTRL+5 מעביר סמן ממקום כלשהו לשדה של מספר מערכת, אפילו אם אתם נמצאים בעותקים? מי משתמש ב CTRL+L לשמירת רשומה? אני יודע שבהתחלה זה קשה, אבל אחרי כמה ימים של עבודה מתרגלים ואפילו לא מסתכלים על המקלדת. יש עוד הרבה קיצורים כאלה ואפשר אף ליצור חדשים שיהיו נוחים רק לכם. לשם כך תכנסו ב GUI ל ALEPH – אפשרויות – התאמה אישית – תצורת Accel.

אלה דברים שלא בהכרח תשתמשו בהם אבל אני מציע עליהם בחום. לא סיפרתי על הכל. תשאלו אותי על עוד קישורים או תחפשו אותם בעצמכם. ויש קיצורים שלדעתי חייבים להיעזר בהם. כמו שאתם משתמשים ב CTRL+C ו CTRL+V כך תתרגלו לעבוד עם ALT+TAB שמעביר אתכם מחלונות שונים של תוכנות פתוחות (למשל, כשאתם עובדים עם שני חלונות של מפתח חיפה וקטלוג שלכם). נכון שעושים את אותו הדבר באמצעות עכבר, אבל אם אתם נמצאים בדלפק יעץ ויש מולכם מספר קוראים בתור (והם בד"כ חסרי סבלנות) כל שנייה חשובה.

כדרך אגב, לצילום הסרטון השתמשתי בתוכנה חינמית Jing שעושה את העבודה יפה מאוד. אולי יגיע זמן ואכתוב גם על התוכנה הזאת. התוכנה מומלצת  גם לביצוע לכידת מסך (Print Screen) ממוקדת.  לי המליץ עליה עמיתי למקצוע דניאל ואילולי  ההמלצה, הפוסט לא היה נכתב בכלל. תודות לדניאל.

אני רוצה להקדים שאלות ולהבהיר שני דברים: אני לא עובד ב ExLibris ואני לא חתול שונא עכברים. חיוכון לבסוף.


%d בלוגרים אהבו את זה: